Περίπτωση χρήσης

Ένας AI Γραμματέας για κάθε κλήση

Φιλτράρετε κλήσεις, κρατήστε αναλυτικά μηνύματα και οργανώστε το ημερολόγιό σας χωρίς αφιερωμένη ρεσεψιόν. Ο AI γραμματέας χαιρετά όποιον καλεί ονομαστικά.

Πώς λειτουργεί ο AI Γραμματέας σας

1

Χαιρετά όποιον καλεί

Όσοι καλούν καλωσορίζονται με το όνομά τους όπου είναι δυνατό και ρωτιούνται τον λόγο της κλήσης, ακριβώς όπως θα έκανε μια πραγματική γραμματέας.

2

Φιλτράρει και δίνει προτεραιότητα

Τα επείγοντα θέματα σημαίνονται και περνούν αμέσως, όλα τα υπόλοιπα καταγράφονται ως σαφές μήνυμα.

3

Κρατά το ημερολόγιό σας ενημερωμένο

Νέες συναντήσεις και κλήσεις κλείνονται απευθείας βάσει της πραγματικής σας διαθεσιμότητας, χωρίς διπλή καταχώρηση.

Έξυπνο φιλτράρισμα κλήσεων

Οι επείγουσες κλήσεις περνούν αμέσως, όλες οι υπόλοιπες καταγράφονται με σαφές μήνυμα.

Διαχείριση ημερολογίου

Συναντήσεις και κλήσεις προγραμματίζονται απευθείας βάσει της πραγματικής σας διαθεσιμότητας.

Τίποτα δεν ξεφεύγει

Κάθε μήνυμα και αίτημα επικοινωνίας καταγράφεται και προωθείται, χωρίς να χάνεται ποτέ.

Συχνές ερωτήσεις

Ξεχωρίζει μια επείγουσα κλήση από μια συνηθισμένη;

Ναι, εσείς ορίζετε τους κανόνες για το τι θεωρείται επείγον, και το AI δρομολογεί ανάλογα.

Πού καταλήγουν τα μηνύματα που κρατά;

Κάθε μήνυμα καταγράφεται και στέλνεται απευθείας σε εσάς ή στην ομάδα σας, με πλήρη στοιχεία αυτού που κάλεσε.

Μπορεί να διαχειριστεί περισσότερα από ένα ημερολόγια;

Ναι, μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να διαχειρίζεται ξεχωριστά ημερολόγια για διαφορετικά άτομα ή τμήματα.

Θέλετε τη συνολική εικόνα; Μην χάσετε ξανά καμία κλήση.