AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Συμβολαιογράφους
Είστε μέσα σε υπογραφή συμβολαίου με τα μέρη μπροστά σας και το τηλέφωνο χτυπάει. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει τι χρειάζεται ο πελάτης και ποια έγγραφα έχει διαθέσιμα, και κλείνει ραντεβού στο πρόγραμμά σας, ώστε καμία συναλλαγή να μην καθυστερεί επειδή ήσασταν απασχολημένοι με άλλη.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε συγκεντρωμένοι στη συναλλαγή και στα μέρη που βρίσκονται μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει την ώρα που διαβάζετε ένα συμβόλαιο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά για εσάς, καταγράφει τι χρειάζεται κάθε πελάτης και σας παραδίδει μια σύνοψη έτοιμη να τη δείτε ανάμεσα σε δύο ραντεβού.
Πώς δουλεύει για έναν συμβολαιογράφο
Καμία κλήση δεν μένει αναπάντητη ενώ υπογράφετε
Κάθε κλήση απαντιέται, ακόμα κι όταν βρίσκεστε μέσα σε υπογραφή ή ανάγνωση συμβολαίου. Η AI γραμματέας ρωτά τι είδους συναλλαγή αφορά και καταγράφει τα στοιχεία πριν ο πελάτης απευθυνθεί αλλού.
Τα ραντεβού κλείνονται στο πρόγραμμά σας
Πελάτες, δικηγόροι και τράπεζες που θέλουν να κλείσουν ώρα για υπογραφή ή να ρωτήσουν για απαιτούμενα έγγραφα κλείνουν ραντεβού απευθείας στο ημερολόγιό σας.
Ξέρετε τι συναλλαγή έρχεται πριν φτάσει ο πελάτης
Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με το είδος της συναλλαγής και τα έγγραφα που αναφέρθηκαν, ώστε να προετοιμάζεστε πριν την υπογραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται με ευαίσθητες πληροφορίες, όπως στοιχεία ακινήτου ή κληρονομιάς, που αναφέρει ο πελάτης στο τηλέφωνο;
Η AI γραμματέας καταγράφει μόνο όσα χρειάζεστε για να προετοιμάσετε τη συναλλαγή και τα στοιχεία είναι ορατά μόνο σε εσάς, ποτέ σε τρίτους.
Πώς ξεχωρίζει έναν υποψήφιο πελάτη από κάποιον που απλώς ρωτάει γενικές πληροφορίες;
Καταγράφει το είδος της συναλλαγής και τα στοιχεία επικοινωνίας, και σας δίνει μια σύνοψη ώστε να αποφασίσετε εσείς ποιον θα καλέσετε πρώτο.
Μπορεί να πει στον πελάτη τι έγγραφα χρειάζεται;
Αν της έχετε δώσει τη λίστα εγγράφων για κάθε είδος συναλλαγής, μπορεί να την αναφέρει. Διαφορετικά καταγράφει το ερώτημα για να απαντήσετε εσείς.
Αν ένας δικηγόρος ή μια τράπεζα καλέσει εκ μέρους πελάτη, πώς το χειρίζεται;
Καταγράφει ποιος καλεί, για ποιον πελάτη και τι χρειάζεται, και το σημειώνει ξεχωριστά ώστε να ξέρετε ότι πρόκειται για συναλλαγή μέσω τρίτου.
Αν ο πελάτης επιμείνει να μιλήσει με εσάς προσωπικά, τι γίνεται;
Η AI γραμματέας μπορεί να προωθήσει την κλήση σε εσάς, ειδικά για επείγουσες ή ευαίσθητες υποθέσεις που έχετε ορίσει ως προτεραιότητα.
Συνδέεται με το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιεί το γραφείο;
Ναι. Τα ραντεβού για υπογραφές κλείνονται απευθείας στο ημερολόγιό σας, χωρίς να χρειάζεται να τα καταχωρείτε εσείς το βράδυ.
Παραδείγματα χρήσης
Τετάρτη 11:00, μέσα σε υπογραφή
Ένας δικηγόρος καλεί για να κλείσει ώρα πληρεξουσίου για πελάτη του που φεύγει ταξίδι. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα και κλείνει ραντεβού για την επόμενη διαθέσιμη ώρα.
Δευτέρα πρωί, πριν ανοίξει το γραφείο
Πελάτης καλεί νωρίς για να ρωτήσει τι χρειάζεται για αποδοχή κληρονομιάς. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα και σημειώνει αν υπάρχει προθεσμία που αναφέρθηκε.
Παρασκευή απόγευμα, ουρά πελατών
Μια τράπεζα καλεί για να κλείσει ώρα υπογραφής δανειακής σύμβασης. Η AI γραμματέας καταγράφει τα στοιχεία και κλείνει το ραντεβού χωρίς να διακόψετε τη συναλλαγή που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Πελάτης καλεί να ρωτήσει τι έγγραφα χρειάζεται για μεταβίβαση ακινήτου, δεν παίρνει απάντηση και αναβάλλει τη συναλλαγή.
- Δικηγόρος καλεί εκ μέρους πελάτη για επείγον πληρεξούσιο πριν από πτήση, δεν σας βρίσκει και ψάχνει άλλον συμβολαιογράφο με άμεση διαθεσιμότητα.
- Κάποιος καλεί για αποδοχή κληρονομιάς και θέλει να μάθει την προθεσμία, η κλήση μένει αναπάντητη και ο πελάτης καλεί συνάδελφό σας.
- Τράπεζα καλεί για να κλείσει ώρα υπογραφής δανειακής σύμβασης, δεν απαντά κανείς και η συναλλαγή μετατίθεται για την επόμενη εβδομάδα.
Τι κάνει ένας συμβολαιογράφος
Ένας συμβολαιογράφος συντάσσει και επικυρώνει συμβόλαια μεταβίβασης ακινήτων, πληρεξούσια, διαθήκες, αποδοχές κληρονομιάς και δανειακές συμβάσεις, ελέγχοντας ότι κάθε συναλλαγή γίνεται σύμφωνα με τον νόμο.
Οι πελάτες ενός συμβολαιογράφου είναι ιδιώτες που αγοράζουν ή πωλούν ακίνητο, κληρονόμοι, τράπεζες και δικηγόροι που ενεργούν εκ μέρους πελατών τους. Η ζήτηση αυξάνεται σε περιόδους με φορολογικά κίνητρα για μεταβιβάσεις ή όταν πλησιάζουν προθεσμίες αποδοχής κληρονομιάς.
Όσοι ψάχνουν συμβολαιογράφο στο Google γράφουν συνήθως «συμβολαιογράφος» μαζί με την περιοχή ή το είδος της συναλλαγής, όπως «συμβόλαιο μεταβίβασης» ή «πληρεξούσιο». Πολλές συναλλαγές προχωρούν παράλληλα με άλλους επαγγελματίες, έναν δικηγόρο που εκπροσωπεί το ένα μέρος ή έναν μηχανικό που εκδίδει τα απαραίτητα πιστοποιητικά του ακινήτου.
Δουλεύει καλά και για: δικηγορικά γραφεία, μεσιτικά γραφεία, πολιτικούς μηχανικούς
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά, επαγγελματικά ελληνικά, σαν να το κάνει η δική σας γραμματέας.
- Καταγράφει το είδος της συναλλαγής και τα έγγραφα που αναφέρθηκαν, ώστε να προετοιμάζεστε πριν από κάθε υπογραφή.
- Χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με διακριτικότητα και τις προωθεί μόνο σε εσάς, ποτέ σε τρίτους.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη το γραφείο σας.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για συμβολαιογράφους καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.