AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Μεσιτικά Γραφεία
Δείχνετε ένα διαμέρισμα σε έναν πελάτη και το τηλέφωνο χτυπάει: ένας δεύτερος ενδιαφερόμενος για το ίδιο ακίνητο, ή κάποιος που είδε μια αγγελία σας στο Spitogatos και θέλει προβολή. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει ποιο ακίνητο τον ενδιαφέρει και κλείνει την προβολή στο ημερολόγιό σας, ώστε κανένας υποψήφιος αγοραστής να μη χαθεί επειδή ήσασταν ήδη με πελάτη.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Ενδιαφερόμενος καλεί ενώ δείχνετε το ίδιο ή άλλο ακίνητο σε άλλον πελάτη, δεν παίρνει απάντηση και καλεί το επόμενο γραφείο στη λίστα του.
- Κάποιος βλέπει μια αγγελία σε πύλη ακινήτων, καλεί να κλείσει προβολή, δεν αφήνει μήνυμα και προχωράει στην επόμενη καταχώρηση.
- Αγοραστής από το εξωτερικό καλεί εκτός ωραρίου Ελλάδας για συγκεκριμένο ακίνητο και δεν βρίσκει κανέναν να απαντήσει.
- Ιδιοκτήτης καλεί να ρωτήσει αν υπάρχει ενδιαφέρον για το ακίνητό του, ενώ εσείς είστε ήδη σε προβολή και δεν μπορείτε να απαντήσετε.
Πώς δουλεύει για ένα μεσιτικό γραφείο
Κανένας ενδιαφερόμενος δεν χάνεται σε προβολή
Κάθε κλήση απαντιέται, ακόμα κι όταν είστε ήδη με πελάτη. Η AI γραμματέας ρωτά ποιο ακίνητο τον ενδιαφέρει και καταγράφει τα στοιχεία επικοινωνίας πριν καλέσει το επόμενο γραφείο.
Οι προβολές κλείνονται στο ημερολόγιό σας
Ενδιαφερόμενοι που θέλουν να δουν ένα ακίνητο κλείνουν ραντεβού απευθείας στο πρόγραμμά σας, με τον κωδικό του ακινήτου ήδη καταγεγραμμένο.
Οι ιδιοκτήτες ενημερώνονται χωρίς να σας διακόπτουν
Ερωτήσεις ιδιοκτητών για την πορεία μιας καταχώρησης καταγράφονται ξεχωριστά από νέα ενδιαφέροντα αγοραστών, ώστε να απαντήσετε οργανωμένα.
Παραδείγματα χρήσης
Τετάρτη 17:00, σε προβολή
Ενώ δείχνετε ένα διαμέρισμα, καλεί δεύτερος ενδιαφερόμενος για το ίδιο ακίνητο. Η AI γραμματέας καταγράφει τον κωδικό αγγελίας και το τηλέφωνό του, και κλείνει προβολή για την επόμενη μέρα.
Παρασκευή βράδυ, εκτός ωραρίου
Αγοραστής από το εξωτερικό καλεί για ένα παραθαλάσσιο ακίνητο. Η AI γραμματέας καταγράφει τη χώρα προέλευσης και το ενδιαφέρον του, και σας ειδοποιεί να τον καλέσετε πίσω το πρωί.
Δευτέρα πρωί, πριν ανοίξει το γραφείο
Ιδιοκτήτης καλεί να ρωτήσει αν υπήρξε ενδιαφέρον το Σαββατοκύριακο. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα και σας δίνει σύνοψη μόλις φτάσετε στο γραφείο.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς και οι συνεργάτες σας μένετε στην προβολή, στη διαπραγμάτευση και στον πελάτη μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ενώ δείχνετε ένα ακίνητο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice καταγράφει κάθε νέο ενδιαφέρον και κάθε ερώτημα ιδιοκτήτη, και σας παραδίδει μια σύνοψη έτοιμη να τη δείτε ανάμεσα σε δύο προβολές.
Τι κάνει ένα μεσιτικό γραφείο
Ένα μεσιτικό γραφείο αναλαμβάνει την πώληση, αγορά και ενοικίαση κατοικιών, επαγγελματικών χώρων και οικοπέδων, από την πρώτη προβολή μέχρι τη διαπραγμάτευση και τη σύνδεση με συμβολαιογράφο για την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
Οι πελάτες ενός μεσιτικού γραφείου είναι αγοραστές, πωλητές, ενοικιαστές και ιδιοκτήτες, συχνά και αγοραστές από το εξωτερικό που ενδιαφέρονται για παραθαλάσσια ή αστικά ακίνητα. Ο φόρτος κλήσεων αυξάνεται όταν βγαίνει μια νέα καταχώρηση σε πύλη ακινήτων, με πολλά ενδιαφέροντα να φτάνουν μέσα στις πρώτες ώρες.
Όσοι ψάχνουν μεσίτη στο Google γράφουν συνήθως την περιοχή που τους ενδιαφέρει, όπως «μεσίτης Γλυφάδα» ή «διαμέρισμα προς πώληση», παρά το όνομα ενός συγκεκριμένου γραφείου. Πολλές συναλλαγές προχωρούν παράλληλα με άλλους επαγγελματίες, έναν συμβολαιογράφο για το συμβόλαιο ή έναν εκτιμητή ακινήτων για την αποτίμηση.
Δουλεύει καλά και για: εκτιμητές ακινήτων, συμβολαιογράφους, εταιρείες διαχείρισης ακινήτων
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά, καθημερινά ελληνικά και αγγλικά, σαν να το κάνει η δική σας γραμματέας.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη στις αγγελίες σας.
- Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με τον κωδικό ακινήτου, το τηλέφωνο και τι ζήτησε ο ενδιαφερόμενος.
- Ξεχωρίζει ένα νέο ενδιαφέρον αγοράς από ένα ερώτημα υπάρχοντος ιδιοκτήτη, ώστε να ξέρετε τι να κάνετε πρώτα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι απαντά αν ρωτήσουν την τιμή ενός ακινήτου;
Ό,τι έχετε ορίσει εσείς. Αν η τιμή είναι δημόσια στην αγγελία, μπορεί να την επιβεβαιώσει, αλλιώς καταγράφει το ενδιαφέρον και σας αφήνει να καλέσετε πίσω.
Μπορεί να κλείσει προβολή απευθείας στο ημερολόγιό μου;
Ναι. Οι ενδιαφερόμενοι κλείνουν ραντεβού για προβολή στο πρόγραμμά σας, με τον κωδικό του ακινήτου ήδη καταγεγραμμένο.
Ξεχωρίζει έναν νέο αγοραστή από έναν υπάρχοντα ιδιοκτήτη που καλεί για την καταχώρησή του;
Ναι, αν έχετε ορίσει τη διαφορά. Τα δύο είδη κλήσεων καταγράφονται ξεχωριστά ώστε να τα διαχειριστείτε με τη σειρά που θέλετε.
Τι γίνεται με αγοραστές από το εξωτερικό που καλούν σε άλλη ώρα ζώνης;
Η AI γραμματέας απαντά όποια ώρα κι αν καλέσουν, καταγράφει τη χώρα προέλευσης και το ενδιαφέρον τους, και σας ενημερώνει το πρωί.
Αν ο ενδιαφερόμενος επιμείνει να μιλήσει με άνθρωπο, τι γίνεται;
Η AI γραμματέας μπορεί να σας προωθήσει την κλήση αμέσως, ειδικά για ενδιαφερόμενους που θεωρείτε προτεραιότητα.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για το γραφείο μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη στις αγγελίες και τις κάρτες σας.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για μεσιτικά γραφεία καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.