AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Πολιτικούς Μηχανικούς
Είστε πάνω σε σκαλωσιά ελέγχοντας τη στατικότητα ενός κτιρίου και ο δήμος τηλεφωνεί για την άδεια. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει το αίτημα και κλείνει ραντεβού στο πρόγραμμά σας, ώστε καμία γραφειοκρατική προθεσμία να μη χαθεί.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Ο δήμος καλεί για διευκρίνιση σε φάκελο άδειας με προθεσμία, η κλήση χάνεται και η άδεια καθυστερεί.
- Πελάτης καλεί να ρωτήσει πότε θα ολοκληρωθεί η μελέτη του ενώ είστε πάνω σε σκαλωσιά χωρίς σήμα.
- Εργολάβος καλεί για επείγουσα διευκρίνιση στατικού σχεδίου στο εργοτάξιο, δεν βρίσκει απάντηση και η δουλειά σταματά.
- Νέος πελάτης καλεί για στατική μελέτη ή έλεγχο κτιρίου, δεν παίρνει απάντηση και ρωτάει άλλον μηχανικό.
Πώς δουλεύει για έναν πολιτικό μηχανικό
Καμία κλήση δεν χάνεται στο εργοτάξιο
Ακόμα κι όταν είστε πάνω σε σκαλωσιά ή χωρίς σήμα, κάθε κλήση απαντιέται και καταγράφεται κανονικά.
Οι προθεσμίες αδειών δεν σας ξεφεύγουν
Κλήσεις από δημόσιες υπηρεσίες καταγράφονται με λεπτομέρειες ώστε να ανταποκριθείτε έγκαιρα και προετοιμασμένοι.
Οι συναντήσεις με πελάτες προγραμματίζονται μόνες τους
Νέα ραντεβού για μελέτες ή επιθεωρήσεις μπαίνουν κατευθείαν στο ημερολόγιό σας.
Παραδείγματα χρήσης
Τετάρτη 09:00, πάνω σε σκαλωσιά
Ο δήμος καλεί για διευκρίνιση φακέλου άδειας. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα και την προθεσμία, έτοιμα για απάντηση το απόγευμα.
Παρασκευή μεσημέρι, σε επιθεώρηση
Πελάτης καλεί για στατικό έλεγχο σε παλιό κτίριο. Η AI γραμματέας καταγράφει τη διεύθυνση και τον σκοπό, και κλείνει ραντεβού αυτοψίας.
Δευτέρα απόγευμα, εκτός εργοταξίου
Εργολάβος καλεί για διευκρίνιση σχεδίου. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα, έτοιμο για απάντηση μόλις βρείτε χρόνο.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στη μελέτη, στο εργοτάξιο και στον έλεγχο στατικότητας μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ενώ είστε πάνω σε σκαλωσιά. Η AI γραμματέας της Smartest Voice καταγράφει κάθε αίτημα και προθεσμία και σας παραδίδει σύνοψη έτοιμη να τη δείτε στο επόμενο διάλειμμα.
Τι κάνει ένας πολιτικός μηχανικός
Ένας πολιτικός μηχανικός αναλαμβάνει στατικές μελέτες, εκδόσεις οικοδομικών αδειών, επιβλέψεις έργων και ελέγχους στατικότητας υφιστάμενων κτιρίων, από κατοικίες μέχρι επαγγελματικά ακίνητα.
Οι πελάτες ενός πολιτικού μηχανικού είναι ιδιοκτήτες κτιρίων, εργολάβοι, αρχιτεκτονικά γραφεία που χρειάζονται στατική μελέτη, και διαχειριστές πολυκατοικιών που ζητούν έλεγχο στατικότητας. Ο φόρτος αυξάνεται γύρω από προθεσμίες αδειοδότησης ή μετά από σεισμική δραστηριότητα.
Όσοι ψάχνουν πολιτικό μηχανικό στο Google γράφουν συνήθως «στατική μελέτη» ή «έκδοση οικοδομικής άδειας», παρά το όνομα ενός συγκεκριμένου μηχανικού. Πολλά έργα προχωρούν παράλληλα με αρχιτεκτονικά γραφεία και κατασκευαστικές εταιρείες.
Δουλεύει καλά και για: αρχιτεκτονικά γραφεία, τοπογράφους, κατασκευαστικές εταιρείες
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά, καθημερινά ελληνικά, σαν να το κάνει η δική σας γραμματέας.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη.
- Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με το αίτημα και την προθεσμία, έτοιμη να τη δείτε ανάμεσα σε δύο εργοτάξια.
- Ξεχωρίζει ένα αίτημα δημόσιας υπηρεσίας με προθεσμία από ένα γενικό ερώτημα πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι απαντά αν ρωτήσουν πόσο κοστίζει μια στατική μελέτη;
Ό,τι έχετε ορίσει εσείς. Αν δεν θέλετε να δίνει τιμές στο τηλέφωνο, καταγράφει το είδος του έργου για τη δική σας προσφορά.
Μπορεί να ξεχωρίσει ένα αίτημα του δήμου με προθεσμία από ένα απλό ερώτημα;
Ναι, αν έχετε ορίσει τι θεωρείτε επείγον. Το σημειώνει ξεχωριστά ώστε να απαντήσετε πρώτα σε αυτό.
Μπορεί να δώσει τεχνική γνωμάτευση στο τηλέφωνο;
Όχι, δεν αντικαθιστά την τεχνική σας κρίση. Καταγράφει τα στοιχεία του αιτήματος ώστε να προετοιμαστείτε πριν απαντήσετε.
Αν ο πελάτης επιμείνει να μιλήσει με άνθρωπο, τι γίνεται;
Η AI γραμματέας μπορεί να προωθήσει την κλήση σε εσάς, ειδικά για αιτήματα με προθεσμία.
Συνδέεται με το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιώ;
Ναι. Οι συναντήσεις για μελέτες ή επιθεωρήσεις κλείνονται απευθείας στο ημερολόγιό σας.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για το γραφείο μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου που ήδη έχουν οι πελάτες σας.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για πολιτικούς μηχανικούς καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.