AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Αρχιτεκτονικά Γραφεία
Είστε στο εργοτάξιο χωρίς σήμα και ο πελάτης θέλει απάντηση τώρα για την πορεία της μελέτης του. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει το ερώτημα και κλείνει ραντεβού στο πρόγραμμά σας, ώστε καμία επικοινωνία να μη χαθεί όσο είστε στο εργοτάξιο.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Πελάτης καλεί να ρωτήσει για την πορεία της μελέτης του ενώ είστε στο εργοτάξιο χωρίς σήμα, και δεν παίρνει καμία απάντηση.
- Το πολεοδομικό γραφείο καλεί για διευκρίνιση σε φάκελο άδειας, η κλήση χάνεται και η άδεια καθυστερεί.
- Νέος πελάτης καλεί να ζητήσει πρώτη συνάντηση για ανακαίνιση ή νέα κατασκευή, δεν βρίσκει απάντηση και ρωτάει άλλο γραφείο.
- Εργολάβος καλεί για διευκρίνιση σχεδίου την ώρα που είστε σε συνάντηση με άλλον πελάτη, και το θέμα μένει σε εκκρεμότητα.
Πώς δουλεύει για ένα αρχιτεκτονικό γραφείο
Καμία κλήση δεν χάνεται στο εργοτάξιο
Ακόμα και χωρίς σήμα ή με τα χέρια γεμάτα σχέδια, κάθε κλήση απαντιέται και καταγράφεται κανονικά.
Οι ερωτήσεις της πολεοδομίας δεν σας αιφνιδιάζουν
Αιτήματα διευκρίνισης από δημόσιες υπηρεσίες καταγράφονται με λεπτομέρειες, ώστε να απαντήσετε προετοιμασμένοι.
Τα ραντεβού με πελάτες κλείνονται αυτόματα
Νέες συναντήσεις για μελέτες μπαίνουν κατευθείαν στο ημερολόγιό σας, με το είδος του έργου ήδη καταγεγραμμένο.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη 12:00, στο εργοτάξιο
Πελάτης καλεί να ρωτήσει πότε θα παραδοθεί η μελέτη του. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα και σας ενημερώνει με σύνοψη στο επόμενο διάλειμμα.
Πέμπτη πρωί, σε συνάντηση
Νέος πελάτης καλεί για ανακαίνιση διαμερίσματος. Η AI γραμματέας καταγράφει το είδος του έργου και κλείνει πρώτη συνάντηση.
Δευτέρα απόγευμα, εκτός γραφείου
Το πολεοδομικό γραφείο καλεί για διευκρίνιση φακέλου. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα, έτοιμο για απάντηση με τα σωστά έγγραφα.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στο σχέδιο, στο εργοτάξιο και στη συνάντηση με τον πελάτη μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ενώ έχετε τα χέρια γεμάτα σχέδια. Η AI γραμματέας της Smartest Voice καταγράφει κάθε ερώτημα και σας παραδίδει σύνοψη έτοιμη να τη δείτε στο επόμενο διάλειμμα.
Τι κάνει ένα αρχιτεκτονικό γραφείο
Ένα αρχιτεκτονικό γραφείο αναλαμβάνει τον σχεδιασμό κατοικιών και επαγγελματικών χώρων, από την πρώτη ιδέα και τα σχέδια μέχρι την έκδοση οικοδομικής άδειας και την επίβλεψη του έργου στο εργοτάξιο.
Οι πελάτες ενός αρχιτεκτονικού γραφείου είναι ιδιώτες που χτίζουν ή ανακαινίζουν το σπίτι τους, καθώς και επιχειρήσεις που χρειάζονται σχεδιασμό επαγγελματικού χώρου. Ο φόρτος αυξάνεται όταν πλησιάζουν προθεσμίες υποβολής φακέλων ή αλλάζει η πολεοδομική νομοθεσία.
Όσοι ψάχνουν αρχιτέκτονα στο Google γράφουν συνήθως «αρχιτεκτονικό γραφείο» ή «σχέδια ανακαίνισης», παρά το όνομα ενός συγκεκριμένου γραφείου. Πολλά έργα προχωρούν παράλληλα με πολιτικούς μηχανικούς για τη στατική μελέτη και εργολάβους για την κατασκευή.
Δουλεύει καλά και για: πολιτικούς μηχανικούς, διακοσμητές εσωτερικών χώρων, κατασκευαστικές εταιρείες
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά, καθημερινά ελληνικά, σαν να το κάνει η δική σας γραμματέας.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη στην κάρτα σας.
- Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με το ερώτημα και τα στοιχεία επικοινωνίας, έτοιμη να τη δείτε ανάμεσα σε δύο εργοτάξια.
- Ξεχωρίζει ένα αίτημα πολεοδομίας με προθεσμία από ένα γενικό ερώτημα νέου πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι απαντά αν ρωτήσουν πόσο κοστίζει μια μελέτη;
Ό,τι έχετε ορίσει εσείς. Αν δεν θέλετε να δίνει τιμές στο τηλέφωνο, καταγράφει το είδος του έργου για τη δική σας προσφορά.
Μπορεί να ξεχωρίσει ένα αίτημα πολεοδομίας με προθεσμία από ένα απλό ερώτημα πελάτη;
Ναι, αν έχετε ορίσει τι θεωρείτε επείγον. Το σημειώνει ξεχωριστά ώστε να απαντήσετε πρώτα σε αυτό.
Μπορεί να δώσει την πορεία μιας μελέτης στο τηλέφωνο;
Όχι, δεν έχει πρόσβαση στον φάκελο του έργου. Καταγράφει το ερώτημα ώστε να απαντήσετε εσείς με ακρίβεια.
Αν ο πελάτης επιμείνει να μιλήσει με άνθρωπο, τι γίνεται;
Η AI γραμματέας μπορεί να προωθήσει την κλήση σε εσάς, ειδικά για αιτήματα με προθεσμία.
Συνδέεται με το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιώ;
Ναι. Οι συναντήσεις για νέες μελέτες κλείνονται απευθείας στο ημερολόγιό σας, χωρίς να χρειάζεται να τις καταχωρείτε εσείς.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για το γραφείο μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου που ήδη έχουν οι πελάτες σας.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για αρχιτεκτονικά γραφεία καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.