AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Τοπογράφους
Είστε στο χωράφι μετρώντας όρια, χωρίς σήμα, όταν ένας πελάτης τηλεφωνεί να ζητήσει μέτρηση σε άλλο οικόπεδο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει τη διεύθυνση και τον σκοπό της μέτρησης και κλείνει ραντεβού στο πρόγραμμά σας, ώστε καμία ανάθεση να μη χαθεί.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Πελάτης καλεί για μέτρηση οικοπέδου ενώ είστε στο ύπαιθρο χωρίς σήμα, δεν παίρνει απάντηση και ζητά τοπογράφο αλλού.
- Συμβολαιογράφος καλεί για επείγον τοπογραφικό διάγραμμα πριν από μεταβίβαση, η κλήση χάνεται και η συναλλαγή καθυστερεί.
- Κάποιος καλεί για διαφορά ορίων με γείτονα και θέλει άμεση ενημέρωση, δεν βρίσκει απάντηση και δεν ξανακαλεί.
- Πελάτης ρωτάει πότε θα είναι έτοιμο το τοπογραφικό του, καλεί ενώ είστε σε άλλη μέτρηση και δεν παίρνει ενημέρωση.
Πώς δουλεύει για έναν τοπογράφο
Καμία ανάθεση δεν χάνεται στο ύπαιθρο
Ακόμα και χωρίς σήμα, κάθε κλήση απαντιέται και καταγράφεται κανονικά.
Ο σκοπός της μέτρησης καταγράφεται εξαρχής
Ξέρετε αν πρόκειται για δόμηση, μεταβίβαση ή διαφορά ορίων πριν καν πάτε στο οικόπεδο.
Τα ραντεβού μπαίνουν κατευθείαν στο πρόγραμμά σας
Νέα αιτήματα κλείνουν ώρα χωρίς εσείς να χρειαστεί να καλέσετε πίσω το βράδυ.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη 10:00, στο χωράφι
Συμβολαιογράφος καλεί για επείγον τοπογραφικό πριν από μεταβίβαση. Η AI γραμματέας καταγράφει τη διεύθυνση και την προθεσμία, και κλείνει ραντεβού άμεσα.
Πέμπτη μεσημέρι, ανάμεσα σε δύο μετρήσεις
Πελάτης καλεί να ρωτήσει πότε θα είναι έτοιμο το τοπογραφικό του. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα και σας ενημερώνει με σύνοψη.
Σάββατο πρωί, εκτός ωραρίου
Κάποιος καλεί για διαφορά ορίων με γείτονα. Η AI γραμματέας καταγράφει το περιστατικό, έτοιμο για ραντεβού τη Δευτέρα.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στη μέτρηση, στο όργανο και στο οικόπεδο μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ενώ είστε στο ύπαιθρο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice καταγράφει κάθε νέα ανάθεση με τον σκοπό της μέτρησης και σας παραδίδει σύνοψη έτοιμη για το επόμενο ραντεβού.
Τι κάνει ένας τοπογράφος
Ένας τοπογράφος πραγματοποιεί μετρήσεις και αποτυπώσεις οικοπέδων και κτιρίων, συντάσσει τοπογραφικά διαγράμματα για μεταβιβάσεις, οικοδομικές άδειες, δηλώσεις στο κτηματολόγιο και επίλυση διαφορών ορίων.
Οι πελάτες ενός τοπογράφου είναι ιδιοκτήτες οικοπέδων, συμβολαιογράφοι, δικηγόροι και αρχιτεκτονικά γραφεία που χρειάζονται τοπογραφικό διάγραμμα για μια συναλλαγή ή μια άδεια. Ο φόρτος αυξάνεται γύρω από προθεσμίες δηλώσεων κτηματολογίου.
Όσοι ψάχνουν τοπογράφο στο Google γράφουν συνήθως «τοπογραφικό διάγραμμα» ή «τοπογράφος μηχανικός», παρά το όνομα ενός συγκεκριμένου επαγγελματία. Πολλές αναθέσεις προέρχονται από συμβολαιογράφους και δικηγόρους για συναλλαγές με στενό χρονοδιάγραμμα.
Δουλεύει καλά και για: πολιτικούς μηχανικούς, αρχιτεκτονικά γραφεία, εκτιμητές ακινήτων
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά, καθημερινά ελληνικά, σαν να το κάνει η δική σας γραμματέας.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη στο όχημά σας.
- Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με διεύθυνση, σκοπό μέτρησης και προθεσμία, αν υπάρχει.
- Ξεχωρίζει μια επείγουσα ανάθεση με προθεσμία μεταβίβασης από ένα απλό ερώτημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι απαντά αν ρωτήσουν πόσο κοστίζει ένα τοπογραφικό;
Ό,τι έχετε ορίσει εσείς. Αν δεν θέλετε να δίνει τιμές στο τηλέφωνο, καταγράφει τον σκοπό της μέτρησης για τη δική σας προσφορά.
Μπορεί να ξεχωρίσει μια επείγουσα ανάθεση με προθεσμία μεταβίβασης;
Ναι, αν έχετε ορίσει τι θεωρείτε επείγον. Το σημειώνει ξεχωριστά ώστε να απαντήσετε πρώτα σε αυτό.
Μπορεί να δώσει πληροφορίες για όρια ή εμβαδόν στο τηλέφωνο;
Όχι, δεν αντικαθιστά την επιτόπια μέτρηση. Καταγράφει τα στοιχεία του οικοπέδου ώστε να προετοιμαστείτε πριν πάτε.
Αν ο πελάτης επιμείνει να μιλήσει με άνθρωπο, τι γίνεται;
Η AI γραμματέας μπορεί να προωθήσει την κλήση σε εσάς, ειδικά για αναθέσεις με προθεσμία.
Συνδέεται με το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιώ;
Ναι. Τα ραντεβού μέτρησης κλείνονται απευθείας στο ημερολόγιό σας, με τη διεύθυνση και τον σκοπό ήδη καταγεγραμμένα.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για την επιχείρησή μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου που ήδη έχουν οι συνεργαζόμενοι συμβολαιογράφοι και δικηγόροι.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για τοπογράφους καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.