AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Γραφίστες και Τυπογραφεία
Είστε στο μηχάνημα ολοκληρώνοντας μια παραγγελία, όταν ένας πελάτης τηλεφωνεί ζητώντας προσφορά για επαγγελματικές κάρτες ή λογότυπο μέχρι αύριο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει τι θέλει να τυπώσει ή να σχεδιάσει και πότε το χρειάζεται, και κλείνει το ραντεβού ή την παραγγελία στο πρόγραμμά σας.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Πελάτης καλεί για επείγουσα εκτύπωση banner πριν από εκδήλωση αύριο, δεν παίρνει απάντηση ενώ είστε στο μηχάνημα και ψάχνει άλλο τυπογραφείο.
- Κάποιος ρωτάει για σχεδιασμό λογότυπου, μια πολυεβδομαδιαία δουλειά, καλεί ενώ είστε σε συνάντηση με άλλον πελάτη και δεν παίρνει απάντηση.
- Πελάτης θέλει να μάθει πότε θα είναι έτοιμη η παραγγελία επαγγελματικών καρτών του, καλεί ενώ δουλεύετε στο μηχάνημα και δεν παίρνει ενημέρωση.
- Επιχείρηση καλεί για σταθερή συνεργασία σε έντυπο υλικό, η κλήση χάνεται και προχωράει σε άλλον προμηθευτή.
Πώς δουλεύει για γραφίστες και τυπογραφεία
Τα επείγοντα αιτήματα εκτύπωσης καλύπτονται
Ένα αίτημα για αύριο καταγράφεται αμέσως, χωρίς να περιμένει στη γραμμή ενώ είστε στο μηχάνημα.
Οι προδιαγραφές καταγράφονται σωστά από την αρχή
Μέγεθος, ποσότητα, υλικό και προθεσμία σημειώνονται πριν καν δείτε το αρχείο ή συναντήσετε τον πελάτη.
Οι bespoke δουλειές σχεδιασμού ξεχωρίζουν από τις γρήγορες εκτυπώσεις
Ένα αίτημα για λογότυπο, μια δουλειά πολλών εβδομάδων, καταγράφεται ξεχωριστά από μια απλή παραγγελία εκτύπωσης.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη 14:00, στο μηχάνημα
Πελάτης καλεί για επείγον banner πριν από εκδήλωση. Η AI γραμματέας καταγράφει τις διαστάσεις και την προθεσμία, και κλείνει την παραγγελία άμεσα.
Πέμπτη πρωί, σε συνάντηση
Νέος πελάτης καλεί για σχεδιασμό λογότυπου. Η AI γραμματέας καταγράφει τι έχει κατά νου και κλείνει πρώτη συνάντηση.
Δευτέρα απόγευμα, ανάμεσα σε παραγγελίες
Πελάτης ρωτάει πότε θα είναι έτοιμη η παραγγελία του. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα και σας ενημερώνει με σύνοψη.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στο σχέδιο και στο μηχάνημα εκτύπωσης μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ενώ ολοκληρώνετε μια παραγγελία. Η AI γραμματέας της Smartest Voice καταγράφει κάθε αίτημα με τις προδιαγραφές και την προθεσμία, και σας παραδίδει σύνοψη έτοιμη για το επόμενο διάλειμμα.
Τι κάνουν οι γραφίστες και τα τυπογραφεία
Ένας γραφίστας ή τυπογράφος αναλαμβάνει από γρήγορες εκτυπώσεις, όπως επαγγελματικές κάρτες, αφίσες και banner, μέχρι bespoke δημιουργική δουλειά όπως σχεδιασμός λογότυπου και ταυτότητας μιας επιχείρησης.
Οι πελάτες περιλαμβάνουν επιχειρήσεις που χρειάζονται έντυπο υλικό σε στενή προθεσμία, καθώς και νέες επιχειρήσεις που ξεκινούν και θέλουν πλήρη οπτική ταυτότητα. Ο φόρτος αυξάνεται πριν από εκδηλώσεις, εκθέσεις και εγκαίνια, όταν πολλαπλασιάζονται τα επείγοντα αιτήματα εκτύπωσης.
Όσοι ψάχνουν τυπογραφείο ή γραφίστα στο Google γράφουν συνήθως «εκτύπωση επαγγελματικών καρτών τιμή» ή «σχεδιασμός λογότυπου κόστος», ανάλογα με το αν θέλουν γρήγορη εκτύπωση ή δημιουργική δουλειά. Πολλές δουλειές προχωρούν παράλληλα με διακοσμητές ή αρχιτεκτονικά γραφεία για την επιγραφή ενός νέου χώρου.
Δουλεύει καλά και για: διακοσμητές εσωτερικών χώρων, αρχιτεκτονικά γραφεία, μεσιτικά γραφεία
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά, καθημερινά ελληνικά, σαν να το κάνει η δική σας γραμματέας.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη στην κάρτα σας.
- Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με τις προδιαγραφές και την προθεσμία, έτοιμη να τη δείτε ανάμεσα σε δύο παραγγελίες.
- Ξεχωρίζει ένα επείγον αίτημα εκτύπωσης από μια πολυεβδομαδιαία δουλειά σχεδιασμού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι απαντά αν ρωτήσουν πόσο κοστίζει μια εκτύπωση ή ένα λογότυπο;
Ό,τι έχετε ορίσει εσείς. Καταγράφει την ποσότητα, το υλικό ή το είδος δουλειάς για τη δική σας προσφορά.
Μπορεί να καλύψει ένα επείγον αίτημα για αύριο;
Ναι, το σημειώνει ξεχωριστά ώστε να αποφασίσετε αν μπορείτε να καλύψετε την προθεσμία.
Μπορεί να δώσει σχέδιο ή προσχέδιο στο τηλέφωνο;
Όχι, δεν αντικαθιστά τη δημιουργική σας δουλειά. Καταγράφει τι έχει κατά νου ο πελάτης πριν τη συνάντηση.
Πώς ξεχωρίζει μια γρήγορη εκτύπωση από μια δουλειά σχεδιασμού λογότυπου;
Καταγράφει το είδος του αιτήματος ξεχωριστά, ώστε να διαχειριστείτε τις δύο διαφορετικές διαδικασίες σωστά.
Αν ο πελάτης επιμείνει να μιλήσει με άνθρωπο, τι γίνεται;
Η AI γραμματέας μπορεί να προωθήσει την κλήση σε εσάς, ειδικά για αιτήματα με στενή προθεσμία.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για την επιχείρησή μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου που ήδη έχουν οι πελάτες σας.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για γραφίστες και τυπογραφεία καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.