AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Ψυχολόγους
Βρίσκεστε στη μέση μιας συνεδρίας ή μιας αξιολόγησης που απαιτεί πλήρη συγκέντρωση, και κάποιος καλεί να ρωτήσει αν δέχεστε νέους πελάτες ή πόσο κοστίζει μια συνεδρία. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά με διακριτικότητα, δίνει τις βασικές πληροφορίες και κλείνει το ραντεβού στο πρόγραμμά σας.
Πώς δουλεύει για έναν ψυχολόγο
Κάθε κλήση απαντιέται ενώ κάνετε συνεδρία ή αξιολόγηση
Η AI γραμματέας απαντά με διακριτικότητα σε όποιον καλεί, χωρίς να χρειάζεται να διακόψετε την εργασία σας με τον πελάτη μπροστά σας.
Τα ραντεβού κλείνονται στο πρόγραμμά σας
Όσοι καλούν για πρώτη φορά ή θέλουν να μετακινήσουν τακτικό ραντεβού κλείνουν απευθείας στο ημερολόγιό σας, χωρίς να χρειάζεται εσείς να τους καλέσετε πίσω.
Ξέρετε τι χρειάζεται κάθε πελάτης πριν έρθει
Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με τον γενικό λόγο της κλήσης, όπως αίτημα για αξιολόγηση ή τακτική συνεδρία, χωρίς περιττές λεπτομέρειες.
Συχνές ερωτήσεις
Δίνει τιμές συνεδριών στο τηλέφωνο;
Μόνο όσα έχετε ορίσει εσείς. Αν προτιμάτε να μη δίνει τιμές, καταγράφει το αίτημα για να απαντήσετε εσείς.
Πόσο εμπιστευτικές είναι οι πληροφορίες που καταγράφει;
Η σύνοψη κάθε κλήσης είναι διαθέσιμη μόνο σε εσάς και περιορίζεται στα απολύτως απαραίτητα για το ραντεβού.
Μπορεί να κλείσει ραντεβού για ψυχομετρική αξιολόγηση παιδιού;
Ναι, καταγράφει το αίτημα και τα στοιχεία του γονέα, ώστε να κλειστεί ραντεβού στο πρόγραμμά σας.
Τι γίνεται αν κάποιος θέλει να μετακινήσει το τακτικό του ραντεβού;
Η AI γραμματέας βρίσκει νέα διαθέσιμη ώρα και ενημερώνει αυτόματα το ημερολόγιο.
Ενημερώνει αν δεν δέχεστε νέους πελάτες αυτή την περίοδο;
Ναι, σύμφωνα με όσα έχετε ορίσει εσείς, και μπορεί να καταγράψει τον πελάτη σε λίστα αναμονής αν το προτιμάτε.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για το ιατρείο μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχουν ήδη οι πελάτες σας.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη 15:00, μέσα σε αξιολόγηση
Γονέας καλεί για ψυχομετρική αξιολόγηση παιδιού. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα και κλείνει ραντεβού για την πρώτη διαθέσιμη ώρα.
Τετάρτη βράδυ, ερώτηση για κόστος
Κάποιος καλεί να ρωτήσει πόσο κοστίζει μια συνεδρία. Η AI γραμματέας δίνει την πληροφορία που έχετε ορίσει εσείς και προτείνει να κλείσει ραντεβού.
Παρασκευή πρωί, αλλαγή τακτικού ραντεβού
Πελάτης καλεί να μετακινήσει τη συνεδρία του λόγω δουλειάς. Η AI γραμματέας βρίσκει νέα ώρα μέσα στην εβδομάδα και ενημερώνει το ημερολόγιο.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Γονέας καλεί για ψυχολογική αξιολόγηση παιδιού, με άγχος για το αποτέλεσμα, δεν απαντά κανείς και ψάχνει αλλού.
- Κάποιος καλεί να ρωτήσει αν δέχεστε νέους πελάτες αυτή την περίοδο, δεν παίρνει απάντηση και κλείνει ραντεβού με άλλον ψυχολόγο.
- Τακτικός πελάτης καλεί να αλλάξει την ώρα της εβδομαδιαίας συνεδρίας του, δεν σας βρίσκει και χάνει τη συνεδρία εκείνη την εβδομάδα.
- Κάποιος καλεί να ρωτήσει το κόστος μιας ψυχομετρικής αξιολόγησης, δεν απαντά κανείς και δεν ξανακαλεί.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε συγκεντρωμένοι στη συνεδρία ή την αξιολόγηση μπροστά σας, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει δίπλα. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά με διακριτικότητα, δίνει τις βασικές πληροφορίες σε όποιον καλεί και κλείνει το ραντεβού στο πρόγραμμά σας.
Τι κάνει ένας ψυχολόγος
Ένας ψυχολόγος πραγματοποιεί ψυχολογικές αξιολογήσεις, ψυχομετρικά τεστ και συνεδρίες υποστήριξης για ενήλικες και παιδιά, εργαζόμενος πάνω σε γνωστικά, συναισθηματικά ή συμπεριφορικά ζητήματα.
Οι πελάτες ενός ψυχολόγου είναι ενήλικες, παιδιά μέσω των γονέων τους, και σχολεία που παραπέμπουν περιστατικά. Η ζήτηση αυξάνεται στην αρχή της σχολικής χρονιάς, όταν ζητούνται αξιολογήσεις για μαθησιακές δυσκολίες, και μετά τις γιορτές.
Όσοι ψάχνουν ψυχολόγο στο Google γράφουν συνήθως «ψυχολόγος κοντά μου» ή «ψυχολογική αξιολόγηση παιδιού», παρά συγκεκριμένο όνομα. Πολλές περιπτώσεις διασταυρώνονται με ψυχοθεραπευτές, παιδοψυχολόγους και συμβούλους ψυχικής υγείας.
Δουλεύει καλά και για: ψυχοθεραπευτές, παιδοψυχολόγους, συμβούλους ψυχικής υγείας
Γιατί Smartest Voice
- Αντιμετωπίζει κάθε κλήση, ειδικά τις πρώτες, με τη διακριτικότητα που χρειάζεται.
- Δίνει βασικές πληροφορίες για κόστος και διαθεσιμότητα ακριβώς όπως τις έχετε ορίσει εσείς.
- Κλείνει τόσο πρώτα ραντεβού όσο και τακτικές εβδομαδιαίες συνεδρίες χωρίς κενά.
- Καταγράφει μόνο τον γενικό λόγο της κλήσης, χωρίς περιττές λεπτομέρειες.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για ψυχολόγους καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.