AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Κτηματομεσιτικές Εταιρείες
Ο σύμβουλός σας είναι σε προβολή και ένας αγοραστής από το εξωτερικό καλεί τα μεσάνυχτα, ώρα Ελλάδας, για ένα ακίνητο του χαρτοφυλακίου σας. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει το ακίνητο και τα στοιχεία του και προγραμματίζει προβολή, ώστε κανένα lead να μη χαθεί λόγω ώρας ή απασχολημένου συμβούλου.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Αγοραστής από άλλη χώρα καλεί εκτός ελληνικού ωραρίου για ένα ακίνητο που είδε online, δεν παίρνει απάντηση και ρωτάει αλλού.
- Δύο σύμβουλοι είναι ταυτόχρονα σε προβολή, μια νέα κλήση φτάνει στο κεντρικό τηλέφωνο και δεν την αναλαμβάνει κανείς.
- Ενδιαφερόμενος καλεί για συγκεκριμένο κωδικό ακινήτου από αγγελία, χωρίς να ξέρει ποιον σύμβουλο να ζητήσει, και η κλήση χάνεται στη μεταφορά.
- Επενδυτής ρωτάει για απόδοση ενοικίασης σε ένα ακίνητο του χαρτοφυλακίου, δεν βρίσκει άμεση απάντηση και προχωράει σε άλλη εταιρεία.
Πώς δουλεύει για μια κτηματομεσιτική εταιρεία
Κανένα lead δεν χάνεται όσο οι σύμβουλοι είναι σε προβολή
Κάθε κλήση απαντιέται κεντρικά, ακόμα κι όταν όλοι οι σύμβουλοι είναι απασχολημένοι. Η AI γραμματέας καταγράφει τον κωδικό ακινήτου και τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου.
Οι διεθνείς ώρες κλήσης καλύπτονται πλήρως
Κλήσεις από άλλη ζώνη ώρας απαντιούνται και καταγράφονται κανονικά, ακόμα και τα μεσάνυχτα ή τα Σαββατοκύριακα.
Οι προβολές πάνε στο σωστό σύμβουλο
Κάθε αίτημα καταλήγει σε σύνοψη με το ακίνητο και τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου, ώστε να τον αναλάβει ο κατάλληλος σύμβουλος.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη 23:30, ώρα Ελλάδας
Αγοραστής από τη Γερμανία καλεί για μια βίλα που είδε στο site σας. Η AI γραμματέας καταγράφει τον κωδικό ακινήτου και το τηλέφωνό του, έτοιμο για επικοινωνία το πρωί.
Πέμπτη 16:00, δύο σύμβουλοι σε προβολή
Νέος ενδιαφερόμενος καλεί στο κεντρικό τηλέφωνο. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα και το προωθεί στον σύμβουλο που είναι υπεύθυνος για εκείνο το ακίνητο.
Σάββατο πρωί, εκτός ωραρίου γραφείου
Επενδυτής ρωτάει για απόδοση ενοικίασης σε ένα ακίνητο. Η AI γραμματέας καταγράφει το ερώτημα και το ακίνητο, έτοιμο για απάντηση τη Δευτέρα.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Οι σύμβουλοί σας μένουν στην προβολή και στη διαπραγμάτευση, όχι στο κεντρικό τηλέφωνο που χτυπάει ενώ κάποιος άλλος είναι ήδη σε ραντεβού. Η AI γραμματέας της Smartest Voice καταγράφει κάθε ενδιαφέρον με το σωστό ακίνητο και το σωστό σύμβουλο, και σας παραδίδει σύνοψη έτοιμη προς ανάθεση.
Τι κάνει μια κτηματομεσιτική εταιρεία
Μια κτηματομεσιτική εταιρεία διαχειρίζεται ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο ακινήτων προς πώληση ή ενοικίαση, με πολλούς συμβούλους να εξυπηρετούν παράλληλα αγοραστές, πωλητές και επενδυτές, συχνά και από το εξωτερικό.
Οι πελάτες μιας κτηματομεσιτικής εταιρείας περιλαμβάνουν ιδιώτες αγοραστές, επενδυτές, ιδιοκτήτες που αναθέτουν την πώληση του ακινήτου τους και εταιρείες που ψάχνουν επαγγελματικό χώρο. Ο φόρτος κλήσεων αυξάνεται όταν βγαίνει μια νέα καταχώρηση ή σε περιόδους αυξημένου διεθνούς ενδιαφέροντος.
Όσοι ψάχνουν κτηματομεσιτική εταιρεία στο Google γράφουν συνήθως την περιοχή ή τον τύπο ακινήτου που τους ενδιαφέρει, παρά το όνομα μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Πολλές συναλλαγές προχωρούν παράλληλα με άλλους επαγγελματίες, έναν συμβολαιογράφο για το συμβόλαιο ή έναν σύμβουλο δανείων για τη χρηματοδότηση.
Δουλεύει καλά και για: μεσιτικά γραφεία, συμβούλους επενδύσεων σε ακίνητα & Golden Visa, εκτιμητές ακινήτων
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε φυσικά ελληνικά και αγγλικά, καλύπτοντας διεθνείς αγοραστές χωρίς πρόσθετο προσωπικό.
- Ξεκινάει να λειτουργεί μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο κεντρικό αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη.
- Κάθε κλήση καταλήγει σε σύνοψη με το ακίνητο, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον σύμβουλο που πρέπει να αναλάβει.
- Καλύπτει διεθνείς ώρες κλήσης χωρίς να χρειάζεται βάρδια προσωπικού τα μεσάνυχτα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να προωθήσει την κλήση στον σωστό σύμβουλο για κάθε ακίνητο;
Ναι, αν έχετε ορίσει ποιος σύμβουλος είναι υπεύθυνος για ποιο ακίνητο ή περιοχή, η AI γραμματέας κατευθύνει ή καταγράφει ανάλογα.
Πώς καλύπτει κλήσεις από αγοραστές σε άλλη ζώνη ώρας;
Απαντά όποια ώρα κι αν καλέσουν, καταγράφει το ενδιαφέρον τους και ενημερώνει τον αρμόδιο σύμβουλο το επόμενο πρωί.
Μπορεί να δώσει τιμές ή όρους πώλησης στο τηλέφωνο;
Ό,τι έχετε ορίσει εσείς. Συνήθως καταγράφει το ενδιαφέρον και αφήνει τις λεπτομέρειες για τον σύμβουλο.
Τι γίνεται αν δύο σύμβουλοι είναι ταυτόχρονα απασχολημένοι;
Η κλήση απαντιέται κανονικά από την AI γραμματέα και καταγράφεται, ώστε κανένα ενδιαφέρον να μη χαθεί.
Συνδέεται με τα ημερολόγια των διαφορετικών συμβούλων;
Ναι. Οι προβολές κλείνονται στο πρόγραμμα του σωστού συμβούλου, με το ακίνητο ήδη καταγεγραμμένο.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για την εταιρεία μας;
Μέσα σε λίγες μέρες, χωρίς να αλλάξετε τον κεντρικό αριθμό τηλεφώνου που έχετε ήδη.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για κτηματομεσιτικές εταιρείες καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.