AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Κέντρα Εναλλακτικών Θεραπειών
Στο κέντρο σας όλοι οι θεραπευτές βρίσκονται σε συνεδρίες ταυτόχρονα και κανείς δεν είναι ελεύθερος να σηκώσει το τηλέφωνο στη ρεσεψιόν. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά σε κάθε κλήση, εξηγεί ποιες θεραπείες προσφέρετε και κλείνει το ραντεβού με τον κατάλληλο θεραπευτή, στην ώρα που πραγματικά είναι διαθέσιμος.
Πώς δουλεύει για ένα κέντρο εναλλακτικών θεραπειών
Κάθε κλήση απαντιέται, ακόμα κι όταν όλοι οι θεραπευτές είναι σε συνεδρία
Η AI γραμματέας απαντά αντί για τη ρεσεψιόν, ρωτά τι αναζητά ο πελάτης και καταγράφει το αίτημα, χωρίς να χρειάζεται κανένας θεραπευτής να διακόψει τη δουλειά του.
Ο πελάτης κατευθύνεται στον κατάλληλο θεραπευτή και θεραπεία
Με βάση όσα έχετε ορίσει εσείς για κάθε θεραπεία που προσφέρετε, η AI γραμματέας εξηγεί τις βασικές επιλογές και προτείνει τον θεραπευτή που ταιριάζει στο αίτημα.
Τα ραντεβού κλείνονται στο πρόγραμμα του κάθε θεραπευτή ξεχωριστά
Κάθε θεραπευτής έχει το δικό του διαθέσιμο ωράριο στο ημερολόγιο, και το ραντεβού κλείνεται εκεί χωρίς να μπερδεύονται τα προγράμματα μεταξύ τους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να κλείσει ραντεβού με συγκεκριμένο θεραπευτή που θέλω;
Ναι, αν ο πελάτης ζητήσει συγκεκριμένο θεραπευτή, η AI γραμματέας βλέπει το δικό του πρόγραμμα και κλείνει εκεί το ραντεβού.
Τι γίνεται αν δεν ξέρω ποια θεραπεία χρειάζομαι;
Η AI γραμματέας εξηγεί τις θεραπείες που προσφέρει το κέντρο σας και προτείνει τον θεραπευτή που ταιριάζει στο πρόβλημα που περιγράφει ο πελάτης.
Μπορεί να κλείσει ραντεβού αν κάποιος θεραπευτής δεν έχει διαθεσιμότητα σύντομα;
Ναι, μπορεί να προτείνει άλλον θεραπευτή με σχετική ειδικότητα ή την πρώτη διαθέσιμη ώρα του θεραπευτή που ζητήθηκε.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να ακυρώσω ή να αλλάξω το ραντεβού μου;
Το καταγράφει και ενημερώνει αμέσως το πρόγραμμα του συγκεκριμένου θεραπευτή, ώστε η ώρα να ελευθερωθεί.
Απαντάει όταν όλοι οι θεραπευτές είναι σε συνεδρία ταυτόχρονα;
Ναι, αυτός είναι ακριβώς ο σκοπός της. Απαντά κάθε κλήση ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένο είναι το κέντρο εκείνη τη στιγμή.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για το κέντρο μας;
Μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που έχουν ήδη οι πελάτες σας.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη μεσημέρι, όλες οι αίθουσες γεμάτες
Πελάτης καλεί για ραντεβού ενώ όλοι οι θεραπευτές είναι σε συνεδρία. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα και κλείνει ραντεβού στην πρώτη διαθέσιμη ώρα του κατάλληλου θεραπευτή.
Πρώτη επικοινωνία, χωρίς να ξέρει ποια θεραπεία θέλει
Κάποιος καλεί περιγράφοντας μόνο το πρόβλημά του, χωρίς να ξέρει ποια θεραπεία ταιριάζει. Η AI γραμματέας εξηγεί τις επιλογές του κέντρου και προτείνει τον κατάλληλο θεραπευτή.
Σαββατοκύριακο, με διαφορετικό ωράριο λειτουργίας
Πελάτης καλεί εκτός συνηθισμένου ωραρίου. Η AI γραμματέας ενημερώνει για το ωράριο του κέντρου και κλείνει ραντεβού για την επόμενη διαθέσιμη μέρα.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Νέος πελάτης καλεί να ρωτήσει ποια θεραπεία ταιριάζει στο πρόβλημά του, κανείς δεν είναι ελεύθερος να απαντήσει, και κλείνει ραντεβού σε άλλο κέντρο.
- Όλοι οι θεραπευτές είναι μέσα σε συνεδρίες ταυτόχρονα, το τηλέφωνο χτυπάει στη ρεσεψιόν και δεν το ακούει κανείς.
- Υπάρχων πελάτης θέλει να κλείσει σειρά συνεδριών με συγκεκριμένο θεραπευτή, δεν βρίσκει κανέναν να απαντήσει, κλείνει μόνο μία και μετά το ξεχνάει.
- Κάποιος καλεί Σάββατο πρωί, όταν το κέντρο έχει διαφορετικό ωράριο λειτουργίας, δεν ξέρει αν είστε ανοιχτά, δεν παίρνει απάντηση και δεν ξανακαλεί.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Οι θεραπευτές σας μένουν στις συνεδρίες τους, χωρίς κανείς να χρειάζεται να τρέξει στη ρεσεψιόν για να απαντήσει στο τηλέφωνο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά για όλο το κέντρο, κατευθύνει τον πελάτη στον σωστό θεραπευτή και κλείνει το ραντεβού στο σωστό πρόγραμμα.
Τι κάνει ένα κέντρο εναλλακτικών θεραπειών
Ένα κέντρο εναλλακτικών θεραπειών στεγάζει συνήθως περισσότερους από έναν θεραπευτές και προσφέρει συνδυασμό υπηρεσιών, όπως ρεφλεξολογία, ομοιοπαθητική, θεραπευτικό μασάζ ή βελονισμό, κάτω από μία στέγη και ένα κοινό ραντεβού.
Οι πελάτες αναζητούν συνήθως ανακούφιση από στρες, χρόνιο πόνο ή γενική ευεξία, και συχνά έρχονται μέσω σύστασης άλλου πελάτη. Η ζήτηση αυξάνεται σε περιόδους αυξημένου στρες, όπως η αλλαγή εποχής ή φορτωμένες περιόδους στη δουλειά.
Όσοι ψάχνουν κέντρο εναλλακτικών θεραπειών στο Google γράφουν συχνά «εναλλακτικές θεραπείες κοντά μου» ή αναζητούν απευθείας τη συγκεκριμένη θεραπεία που θέλουν, όπως «ρεφλεξολογία» ή «ομοιοπαθητικός». Πολλά κέντρα λειτουργούν παράλληλα με ανεξάρτητους θεραπευτές ή κέντρα ευεξίας στην ίδια περιοχή.
Δουλεύει καλά και για: spa & wellness, ρεφλεξολόγους, ομοιοπαθητικούς
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά για όλο το κέντρο ταυτόχρονα, ακόμα κι όταν κάθε θεραπευτής είναι απασχολημένος σε δική του συνεδρία.
- Κατευθύνει τον πελάτη στη σωστή θεραπεία και στον κατάλληλο θεραπευτή, με βάση όσα έχετε ορίσει εσείς.
- Κλείνει το ραντεβού στο ξεχωριστό πρόγραμμα κάθε θεραπευτή, χωρίς να μπερδεύονται τα ωράρια.
- Ενημερώνει για το ωράριο λειτουργίας του κέντρου, ακόμα και εκτός συνηθισμένων ωρών κλήσης.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για κέντρα εναλλακτικών θεραπειών καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.