AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Escape Rooms
Κάνετε reset ένα δωμάτιο ανάμεσα σε δύο γκρουπ και το τηλέφωνο χτυπάει για το τελευταίο slot του Σαββάτου. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, ελέγχει ποιες ώρες και ποια δωμάτια είναι ακόμα ελεύθερα και καταγράφει την κράτηση με τον αριθμό παικτών, ώστε να μη χάνετε κρατήσεις ενώ ετοιμάζετε το επόμενο δωμάτιο.
Πώς δουλεύει για ένα escape room
Κάθε κλήση απαντιέται, ακόμα και κατά το reset
Η AI γραμματέας απαντά ενώ κάνετε reset ένα δωμάτιο ή είστε μέσα σε δωμάτιο με ένα γκρουπ, χωρίς να διακόπτετε τη δουλειά σας.
Ελέγχει διαθεσιμότητα ανά δωμάτιο και ώρα
Ξέρει πόσος χρόνος χρειάζεται ανάμεσα σε δύο κρατήσεις και δεν κλείνει ώρα που στην πράξη δεν προλαβαίνετε να ετοιμάσετε.
Καταγράφει αριθμό παικτών και επίπεδο δυσκολίας
Ρωτά πόσα άτομα είναι και τι θέμα ή δυσκολία τους ενδιαφέρει, πριν επιβεβαιώσει την κράτηση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κλείσω συγκεκριμένη ώρα και ημέρα στο τηλέφωνο;
Ναι. Η AI γραμματέας ελέγχει ποια δωμάτια και ώρες είναι ελεύθερα τη ζητούμενη ημέρα και καταγράφει την κράτηση.
Τι γίνεται αν το slot που θέλω είναι κλεισμένο;
Προτείνει την πλησιέστερη διαθέσιμη ώρα ή δωμάτιο, ή καταγράφει τον πελάτη σε λίστα αναμονής αν το έχετε ενεργοποιήσει.
Μπορεί να μου πει ποιο δωμάτιο είναι κατάλληλο για αρχάριους;
Απαντά σύμφωνα με τα επίπεδα δυσκολίας που έχετε ορίσει εσείς για κάθε δωμάτιο.
Δέχεστε ακύρωση ή αλλαγή ώρας λίγες ώρες πριν;
Καταγράφει το αίτημα ακύρωσης ή αλλαγής και ενημερώνει το πρόγραμμά σας αμέσως.
Πώς λειτουργεί για εταιρική κράτηση με πολλές ομάδες;
Καταγράφει αριθμό ομάδων, συνολικό αριθμό ατόμων και προτιμώμενη ώρα, ώστε να οργανώσετε τα δωμάτια αναλόγως.
Χρειάζεται προκαταβολή για να κλείσω;
Η AI γραμματέας δεν διαχειρίζεται πληρωμές, μόνο καταγράφει το αίτημα κράτησης. Την προκαταβολή την κανονίζετε εσείς απευθείας.
Παραδείγματα χρήσης
Σάββατο απόγευμα, reset δωματίου
Παρέα καλεί για το τελευταίο διαθέσιμο slot. Η AI γραμματέας ελέγχει τον χρόνο που απομένει για το reset και κλείνει την κράτηση.
Δευτέρα πρωί, εταιρικό αίτημα
Εταιρεία ζητά δύο δωμάτια ταυτόχρονα για team building. Η AI γραμματέας καταγράφει τον αριθμό ατόμων και προτείνει διαθέσιμες ώρες.
Παρασκευή βράδυ, ερώτηση δυσκολίας
Γονέας ρωτά αν ένα θέμα είναι κατάλληλο για παιδιά. Η AI γραμματέας απαντά βάσει όσων έχετε ορίσει ή καταγράφει την ερώτηση για εσάς.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Παρέα καλεί για το τελευταίο απογευματινό slot του Σαββάτου, δεν απαντά κανείς όσο κάνετε reset σε δωμάτιο, και κλείνει σε άλλο escape room.
- Πελάτης καλεί να ρωτήσει τον βαθμό δυσκολίας για ομάδα αρχαρίων, δεν παίρνει απάντηση και κλείνει αλλού.
- Εταιρεία καλεί για δύο ομάδες ταυτόχρονα σε team building, δεν απαντά κανείς και ψάχνει χώρο με δύο διαθέσιμα δωμάτια.
- Γονέας καλεί να ρωτήσει αν κάποιο θέμα είναι κατάλληλο για παιδιά δέκα ετών, χάνεται η κλήση και κλείνει κράτηση αλλού.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στο δωμάτιο, στο reset και στην παρακολούθηση του γκρουπ που παίζει, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ανάμεσα σε δύο κρατήσεις. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά για εσάς και σας παραδίδει μια σύνοψη με αριθμό παικτών και επιθυμητό δωμάτιο, έτοιμη να τη δείτε στο επόμενο διάλειμμα.
Τι κάνει ένα escape room
Ένα escape room σχεδιάζει θεματικά δωμάτια με γρίφους, χρονομετρά κάθε συνεδρία με ζωντανό game master και διαχειρίζεται όρια αριθμού παικτών και επίπεδα δυσκολίας ανά δωμάτιο.
Οι πελάτες είναι κυρίως παρέες φίλων, οικογένειες και εταιρείες για team building. Η ζήτηση αυξάνεται τα Σαββατοκύριακα, τις αργίες και σε περιόδους εταιρικών events το φθινόπωρο και την άνοιξη.
Όσοι ψάχνουν escape room στο Google γράφουν συνήθως «escape room κοντά μου». Πολλές κρατήσεις γίνονται παράλληλα με έναν διοργανωτή εκδηλώσεων για εταιρικά events ή έναν παιδότοπο για πρόσθετες δραστηριότητες σε γενέθλια.
Δουλεύει καλά και για: paintball και adventure parks, παιδότοποι, διοργάνωση εκδηλώσεων και γάμων
Γιατί Smartest Voice
- Ξέρει πόσος χρόνος χρειάζεται για reset ανάμεσα σε δύο κρατήσεις, ώστε να μην κλείνει ώρες που δεν προλαβαίνετε στην πράξη.
- Καταγράφει αριθμό παικτών και επίπεδο δυσκολίας πριν την κράτηση.
- Απαντά ενώ βρίσκεστε μέσα σε δωμάτιο παρακολουθώντας ένα γκρουπ.
- Ξεχωρίζει εταιρικά αιτήματα με πολλά δωμάτια από απλή κράτηση φίλων.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για escape rooms καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.