AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Διοργάνωση Εκδηλώσεων και Γάμων
Βρίσκεστε σε συνάντηση με ένα ζευγάρι και το τηλέφωνο χτυπάει, κάποιος άλλος ρωτά αν είναι ελεύθερη μια ημερομηνία γάμου. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, ελέγχει τη διαθεσιμότητα της ζητούμενης ημερομηνίας και καταγράφει τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, ώστε να ετοιμάσετε προσφορά χωρίς να διακόψετε τη συνάντηση που έχετε ήδη.
Πώς δουλεύει για διοργανωτές εκδηλώσεων και γάμων
Κάθε κλήση απαντιέται, ακόμα κι όσο βρίσκεστε σε συνάντηση
Η AI γραμματέας απαντά ενώ βρίσκεστε με άλλον πελάτη ή σε επίσκεψη σε χώρο εκδήλωσης.
Ελέγχει διαθεσιμότητα πριν υποσχεθεί κάτι
Βλέπει αν η ζητούμενη ημερομηνία είναι ελεύθερη στο ημερολόγιό σας πριν δεσμευτεί απέναντι στον πελάτη.
Καταγράφει τύπο εκδήλωσης, καλεσμένους και προϋπολογισμό
Συλλέγει τις βασικές λεπτομέρειες που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε προσφορά, πριν καν μιλήσετε εσείς με τον πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να μου πει αν μια συγκεκριμένη ημερομηνία είναι ελεύθερη;
Ναι. Ελέγχει το ημερολόγιό σας και ενημερώνει αν η ζητούμενη ημερομηνία είναι διαθέσιμη.
Τι γίνεται αν θέλω να αλλάξω την ημερομηνία του γάμου μου μετά την πρώτη επαφή;
Καταγράφει το αίτημα αλλαγής και ελέγχει τη νέα ημερομηνία, ώστε να επιβεβαιώσετε εσείς.
Πώς καταγράφει τον αριθμό καλεσμένων και τον προϋπολογισμό;
Ρωτά τον αριθμό ατόμων, τον τύπο εκδήλωσης και το κατά προσέγγιση κόστος, ώστε να ετοιμάσετε προσφορά.
Μπορεί να κλείσει ραντεβού για επίσκεψη σε χώρο εκδήλωσης;
Ναι, προγραμματίζει την επίσκεψη απευθείας στο ημερολόγιό σας.
Απαντά σε ερωτήσεις για τιμές πακέτων γάμου;
Αν έχετε ορίσει βασικές τιμές, τις αναφέρει. Αλλιώς καταγράφει το ερώτημα για να στείλετε εσείς αναλυτική προσφορά.
Πόσο γρήγορα θα λάβω προσφορά μετά την κλήση;
Η AI γραμματέας σας παραδίδει σύνοψη με όλες τις λεπτομέρειες αμέσως μετά την κλήση, ώστε να ετοιμάσετε την προσφορά όποτε μπορείτε.
Παραδείγματα χρήσης
Σάββατο απόγευμα, συνάντηση με άλλο ζευγάρι
Νέο ζευγάρι καλεί για ημερομηνία τον επόμενο Ιούνιο. Η AI γραμματέας ελέγχει διαθεσιμότητα και προγραμματίζει πρώτη συνάντηση.
Τρίτη πρωί, εταιρικό αίτημα
Εταιρεία ζητά διοργάνωση ετήσιου event. Η AI γραμματέας καταγράφει αριθμό ατόμων και προτεινόμενες ημερομηνίες.
Παρασκευή βράδυ, επίσκεψη σε χώρο εκδήλωσης
Ζευγάρι καλεί να ρωτήσει για πακέτα γάμου. Η AI γραμματέας καταγράφει τον προϋπολογισμό και προγραμματίζει ραντεβού.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Ζευγάρι καλεί να ρωτήσει αν είναι ελεύθερη μια συγκεκριμένη ημερομηνία γάμου, δεν παίρνει απάντηση όσο βρίσκεστε σε συνάντηση, και κλείνει με άλλον διοργανωτή.
- Εταιρεία καλεί για διοργάνωση εταιρικής εκδήλωσης σε δύο μήνες, χάνεται η κλήση και ζητά προσφορά αλλού.
- Γονέας καλεί για βάπτιση, δεν απαντά κανείς και ψάχνει άλλον διοργανωτή με άμεση απάντηση.
- Ζευγάρι καλεί βράδυ, μετά τη δουλειά, να ρωτήσει για διαθεσιμότητα χώρου, δεν παίρνει απάντηση και κλείνει με ανταγωνιστή που απάντησε πρώτος.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στη συνάντηση με τον πελάτη μπροστά σας ή στην επίσκεψη στον χώρο εκδήλωσης, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει κάθε λίγο. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά για εσάς, ελέγχει διαθεσιμότητα ημερομηνίας και καταγράφει τις λεπτομέρειες, έτοιμες να τις δείτε αμέσως μετά.
Τι κάνει ένας διοργανωτής εκδηλώσεων και γάμων
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων σχεδιάζει και συντονίζει γάμους, εταιρικές εκδηλώσεις, βαπτίσεις και ιδιωτικά πάρτι, και διαχειρίζεται τους προμηθευτές, χώρο, catering, μουσική και φωτογράφιση.
Οι πελάτες είναι ζευγάρια που οργανώνουν γάμο, εταιρείες για corporate events και οικογένειες για βαπτίσεις ή πάρτι. Η ζήτηση κορυφώνεται την άνοιξη και το καλοκαίρι για γάμους, και τον Δεκέμβριο για εταιρικές εκδηλώσεις.
Όσοι ψάχνουν διοργανωτή στο Google γράφουν συνήθως «διοργανωτής γάμου» ή «event planner». Κάθε εκδήλωση περνά συνήθως μέσα από φωτογράφο, DJ ή συγκρότημα ζωντανής μουσικής και catering ως συνεργαζόμενους επαγγελματίες.
Δουλεύει καλά και για: φωτογράφους και βιντεογράφους, dj και ζωντανή μουσική, catering
Γιατί Smartest Voice
- Ελέγχει διαθεσιμότητα ημερομηνίας πριν δεσμευτείτε σε κάτι στο τηλέφωνο.
- Καταγράφει τύπο εκδήλωσης, αριθμό καλεσμένων και προϋπολογισμό πριν την πρώτη συνάντηση.
- Απαντά ενώ βρίσκεστε σε συνάντηση ή σε επίσκεψη σε χώρο εκδήλωσης.
- Ξεχωρίζει επείγοντα αιτήματα, όπως γάμο σε λίγους μήνες, από γενικές ερωτήσεις.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για διοργάνωση εκδηλώσεων και γάμων καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.