AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Ενοικιάσεις Αυτοκινήτων
Παραδίδετε ένα αυτοκίνητο σε πελάτη στο πάρκινγκ και το τηλέφωνο χτυπάει με κάποιον που θέλει τιμή για την επόμενη εβδομάδα. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά αμέσως, ελέγχει ποια αυτοκίνητα είναι ελεύθερα τις ζητούμενες ημέρες και καταγράφει την κράτηση, ώστε να μη χρειάζεται να διακόψετε την παράδοση.
Πώς δουλεύει για μια εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων
Κάθε κλήση για διαθεσιμότητα απαντιέται αμέσως
Η AI γραμματέας ρωτάει ημερομηνίες παραλαβής και επιστροφής, κατηγορία αυτοκινήτου και σημείο παράδοσης, και ελέγχει τι είναι ελεύθερο εκείνη τη στιγμή.
Η κράτηση καταχωρείται στο σύστημά σας
Μόλις επιβεβαιωθεί το αυτοκίνητο και οι ημερομηνίες, τα στοιχεία του πελάτη και της κράτησης καταγράφονται, έτοιμα για την ομάδα σας.
Εξυπηρετεί τουρίστες σε πολλές γλώσσες
Με Πολυγλωσσική Υποστήριξη, απαντά σε επισκέπτες που καλούν πριν το ταξίδι τους στα αγγλικά ή σε άλλη γλώσσα, χωρίς λάθη στις ημερομηνίες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να ελέγξει ποιο αυτοκίνητο είναι ελεύθερο για συγκεκριμένες ημερομηνίες;
Ναι, ρωτάει ημερομηνίες και κατηγορία οχήματος και ελέγχει τη διαθεσιμότητα πριν επιβεβαιώσει την κράτηση.
Δέχεται κράτηση για κάποιον που καλεί από το εξωτερικό;
Ναι, απαντά κανονικά σε διεθνείς κλήσεις και στα αγγλικά, ώστε ο τουρίστας να κλείσει το αυτοκίνητο πριν φτάσει.
Τι γίνεται αν ο πελάτης θέλει να αλλάξει την ώρα παραλαβής την τελευταία στιγμή;
Καταγράφει την αλλαγή και ενημερώνει την ομάδα σας αμέσως, ώστε το αυτοκίνητο να είναι έτοιμο τη νέα ώρα.
Απαντά για τιμές ασφάλισης και επιπλέον οδηγό;
Δίνει τις βασικές πληροφορίες που έχετε ορίσει εσείς, και για πιο ειδικές ερωτήσεις καταγράφει το αίτημα για την ομάδα σας.
Μπορεί να δεχτεί κράτηση για παραλαβή από το αεροδρόμιο νωρίς το πρωί;
Ναι, καταγράφει ώρα και σημείο παραλαβής, όποια ώρα κι αν είναι, ώστε να το δείτε έτοιμο το πρωί.
Πόσο γρήγορα μπορεί να ξεκινήσει να λειτουργεί για την επιχείρησή μου;
Μέσα σε λίγες μέρες, με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που ήδη χρησιμοποιείτε.
Παραδείγματα χρήσης
Δευτέρα πρωί, ουρά παραδόσεων
Πολλοί πελάτες παραλαμβάνουν αυτοκίνητο την ίδια ώρα. Η AI γραμματέας απαντά σε όποιον καλεί παράλληλα για νέα κράτηση, χωρίς να περιμένει στη γραμμή.
Παρασκευή απόγευμα, αιχμή για το σαββατοκύριακο
Οι κλήσεις για διαθεσιμότητα πολλαπλασιάζονται. Η AI γραμματέας ελέγχει το στόκ αυτοκινήτων και κλείνει όσες κρατήσεις χωρούν, χωρίς να χάνεται καμία.
Κυριακή βράδυ, εκτός ωραρίου γραφείου
Τουρίστας καλεί για κράτηση τη Δευτέρα το πρωί. Η AI γραμματέας καταγράφει το αίτημα και η ομάδα σας το βλέπει έτοιμο μόλις ανοίξει το γραφείο.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Τουρίστας καλεί από το εξωτερικό, πριν καν φτάσει στην Ελλάδα, να κλείσει αυτοκίνητο για τις διακοπές του, δεν παίρνει απάντηση και κλείνει σε άλλη εταιρεία online.
- Πελάτης καλεί ενώ παραδίδετε ένα άλλο αυτοκίνητο, θέλει να ρωτήσει αν υπάρχει διαθέσιμο αυτόματο αντί για μηχανικό, και δεν ξανακαλεί.
- Κάποιος καλεί το βράδυ για να ρωτήσει αν μπορεί να παραλάβει αυτοκίνητο νωρίς το πρωί από το αεροδρόμιο, δεν απαντά κανείς και προχωράει σε άλλη κράτηση.
- Πελάτης με ήδη επιβεβαιωμένη κράτηση καλεί να αλλάξει την ώρα παραλαβής, δεν τον βρίσκει κανείς και φτάνει χωρίς η αλλαγή να έχει καταγραφεί.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στην παράδοση και την παραλαβή των αυτοκινήτων, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ενώ κρατάτε τα κλειδιά. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά σε κάθε ερώτημα διαθεσιμότητας και τιμής, κλείνει την κράτηση και σας δίνει σύνοψη έτοιμη να τη δείτε στο επόμενο διάλειμμα.
Τι κάνει μια εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων
Μια εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων διαθέτει όχημα για ημέρες ή εβδομάδες, αναλαμβάνει την παράδοση και την παραλαβή, συχνά και σε αεροδρόμιο ή λιμάνι, και φροντίζει την ασφάλιση, το σέρβις και τη διαθεσιμότητα του στόλου.
Οι πελάτες είναι κυρίως τουρίστες που κλείνουν αυτοκίνητο πριν φτάσουν στη χώρα, αλλά και ντόπιοι που χρειάζονται όχημα προσωρινά. Η ζήτηση εκτοξεύεται το καλοκαίρι και σε γιορτές, όταν οι κρατήσεις γίνονται εβδομάδες νωρίτερα και οι αλλαγές τελευταίας στιγμής πολλαπλασιάζονται.
Στο Google, οι περισσότεροι γράφουν «ενοικίαση αυτοκινήτου» μαζί με την πόλη ή το αεροδρόμιο. Πολλές κρατήσεις συνδέονται με parking αεροδρομίου, taxi transfer για την παραλαβή, ή ταξιδιωτικό γραφείο που οργανώνει ολόκληρο το πακέτο διακοπών.
Δουλεύει καλά και για: parking αεροδρομίου, ενοικιάσεις μοτοσυκλετών, ταξιδιωτικά γραφεία
Γιατί Smartest Voice
- Απαντά σε κλήσεις πριν καν ο τουρίστας φτάσει στη χώρα, στα ελληνικά και στα αγγλικά.
- Ελέγχει διαθεσιμότητα ανά κατηγορία αυτοκινήτου και ημερομηνία, χωρίς λάθη στην κράτηση.
- Καταγράφει αλλαγές ώρας παραλαβής ή επιστροφής, ώστε το αυτοκίνητο να είναι έτοιμο τη σωστή στιγμή.
- Λειτουργεί εκτός ωραρίου γραφείου, όταν οι περισσότερες κρατήσεις τουριστών γίνονται.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για ενοικιάσεις αυτοκινήτων καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.