AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Κέντρα Ξένων Γλωσσών
Διδάσκετε ένα τμήμα ενηλίκων και το τηλέφωνο χτυπάει, κάποιος ρωτά για δοκιμαστικό μάθημα αγγλικών. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, καταγράφει τη γλώσσα και το επίπεδο που ενδιαφέρουν τον πελάτη και προγραμματίζει το δοκιμαστικό μάθημα στο πρόγραμμά σας, χωρίς να διακόπτεται το τμήμα που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Πώς δουλεύει για ένα κέντρο ξένων γλωσσών
Κάθε κλήση απαντιέται, ακόμα κι όσο διδάσκετε
Η AI γραμματέας απαντά ενώ τα τμήματα βρίσκονται σε εξέλιξη, χωρίς να χρειάζεται να διακόψετε το μάθημα.
Καταγράφει γλώσσα, επίπεδο και στόχο
Ρωτά ποια γλώσσα ενδιαφέρει τον πελάτη, σε τι επίπεδο βρίσκεται και αν στόχος είναι πιστοποίηση ή γενική εκμάθηση, πριν προγραμματίσει δοκιμαστικό μάθημα ή τεστ επιπέδου.
Ενημερώνει το πρόγραμμα με νέες εγγραφές
Αλλαγές ώρας και νέες εγγραφές καταγράφονται απευθείας στο ημερολόγιό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να κλείσει τεστ επιπέδου σε συγκεκριμένη ώρα;
Ναι. Καταγράφει τη γλώσσα και προγραμματίζει το τεστ επιπέδου απευθείας στο ημερολόγιό σας.
Τι γίνεται αν θέλω να αλλάξω το τμήμα του παιδιού μου;
Καταγράφει το αίτημα αλλαγής τμήματος και ενημερώνει το πρόγραμμα, χωρίς να χρειάζεται να καλέσετε εσείς πίσω.
Μπορεί να ρωτήσει για ποια εξέταση ενδιαφέρεται ο μαθητής;
Ναι, καταγράφει αν ο στόχος είναι Cambridge, IELTS ή άλλη πιστοποίηση, ώστε να τον κατευθύνετε στο σωστό τμήμα.
Υπάρχει λίστα αναμονής αν το τμήμα που θέλω είναι γεμάτο;
Αν το έχετε ενεργοποιήσει, καταγράφει τον ενδιαφερόμενο σε λίστα αναμονής για το συγκεκριμένο τμήμα.
Πώς καταγράφει αίτημα για ιδιαίτερο μάθημα αντί για ομαδικό;
Ρωτά τι προτιμά ο μαθητής και καταγράφει το αίτημα ξεχωριστά, ώστε να προτείνετε τον κατάλληλο καθηγητή.
Απαντά σε ερωτήσεις για δίδακτρα ή εξετάσεις;
Αν έχετε ορίσει τιμές και ημερομηνίες εξετάσεων, τις αναφέρει. Αλλιώς καταγράφει το ερώτημα για εσάς.
Παραδείγματα χρήσης
Τρίτη βράδυ, τμήμα ενηλίκων σε εξέλιξη
Κάποιος καλεί για δοκιμαστικό μάθημα γερμανικών. Η AI γραμματέας καταγράφει το επίπεδο και προγραμματίζει το δοκιμαστικό.
Σεπτέμβριος, εγγραφές νέου έτους
Γονέας ρωτά για τμήμα προετοιμασίας Cambridge για το παιδί του. Η AI γραμματέας καταγράφει ηλικία και επίπεδο και κλείνει ραντεβού ενημέρωσης.
Παρασκευή μεσημέρι, αλλαγή ωραρίου
Μαθητής ζητά μετακίνηση μαθήματος λόγω βάρδιας εργασίας. Η AI γραμματέας ενημερώνει το πρόγραμμα.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Ενήλικας καλεί να ρωτήσει για δοκιμαστικό μάθημα αγγλικών, δεν παίρνει απάντηση όσο διδάσκετε, και κλείνει σε άλλο κέντρο.
- Γονέας καλεί να εγγράψει το παιδί του για εξετάσεις Cambridge, χάνεται η κλήση και ψάχνει αλλού.
- Μαθητής καλεί να αλλάξει ώρα τμήματος λόγω δουλειάς, δεν απαντά κανείς και δεν εμφανίζεται στο επόμενο μάθημα.
- Κάποιος καλεί το καλοκαίρι να ρωτήσει για εντατικά μαθήματα πριν το φθινόπωρο, δεν παίρνει απάντηση και εγγράφεται αλλού.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στη διδασκαλία, όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει ανάμεσα σε δύο τμήματα. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά για εσάς, καταγράφει γλώσσα, επίπεδο και στόχο κάθε ενδιαφερόμενου και σας παραδίδει μια σύνοψη έτοιμη να τη δείτε στο διάλειμμα.
Τι κάνει ένα κέντρο ξένων γλωσσών
Ένα κέντρο ξένων γλωσσών διδάσκει ξένες γλώσσες σε παιδιά και ενήλικες, προετοιμάζει για εξετάσεις πιστοποίησης όπως Cambridge, IELTS ή Goethe, και πραγματοποιεί τεστ επιπέδου για νέους μαθητές.
Οι πελάτες είναι γονείς που εγγράφουν παιδιά και ενήλικες για προσωπικούς ή επαγγελματικούς λόγους. Η ζήτηση κορυφώνεται τον Σεπτέμβριο με τις εγγραφές και την άνοιξη πριν τις εξεταστικές περιόδους.
Όσοι ψάχνουν ξένες γλώσσες στο Google γράφουν συνήθως «αγγλικά κοντά μου» ή «φροντιστήριο ξένων γλωσσών». Πολλές οικογένειες συνδυάζουν τα μαθήματα γλωσσών με φροντιστήριο ή ωδείο για τα ίδια παιδιά, με τα ωράρια να χρειάζονται συνεννόηση.
Δουλεύει καλά και για: φροντιστήρια, ωδεία και μαθήματα μουσικής, σχολές χορού
Γιατί Smartest Voice
- Καταγράφει γλώσσα, επίπεδο και στόχο πριν την πρώτη επαφή με τον ενδιαφερόμενο.
- Δεν διακόπτει το τμήμα που βρίσκεται σε εξέλιξη για να απαντήσει το τηλέφωνο.
- Προγραμματίζει δοκιμαστικό μάθημα ή τεστ επιπέδου απευθείας στο ημερολόγιό σας.
- Ξεχωρίζει εγγραφές νέου έτους από απλές αλλαγές ωραρίου.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για κέντρα ξένων γλωσσών καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.