AI Γραμματέας & Τηλεφωνικός Βοηθός για Ακαδημίες Ποδοσφαίρου & Μπάσκετ
Η προπόνηση των μικρών μόλις ξεκίνησε και το τηλέφωνο χτυπάει για μια νέα εγγραφή. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά, ρωτάει την ηλικία του παιδιού, το τοποθετεί στη σωστή ομάδα και κλείνει το πρώτο δοκιμαστικό μάθημα, ώστε καμία εγγραφή να μην περιμένει να αδειάσει το γήπεδο.
Πώς δουλεύει για μια ακαδημία ποδοσφαίρου ή μπάσκετ
Κάθε εγγραφή καταγράφεται την ώρα που γίνεται
Η AI γραμματέας απαντά στην κλήση, ρωτάει την ηλικία και το επίπεδο εμπειρίας του παιδιού και καταγράφει τα στοιχεία του γονιού, ακόμα κι αν ο προπονητής βρίσκεται μέσα σε προπόνηση.
Το παιδί τοποθετείται στη σωστή ομάδα
Με βάση την ηλικία, η AI γραμματέας προτείνει την κατάλληλη ομάδα και ενημερώνει για τις ώρες προπόνησης, χωρίς ο γονιός να χρειάζεται να περιμένει να τον καλέσετε εσείς πίσω.
Το δοκιμαστικό μάθημα κλείνεται αμέσως
Αν υπάρχει διαθεσιμότητα, η AI γραμματέας κλείνει το πρώτο δοκιμαστικό μάθημα στο πρόγραμμά σας, ώστε ο γονιός να έχει άμεση απάντηση αντί να ψάξει αλλού.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να κλείσει το πρώτο δοκιμαστικό μάθημα χωρίς να μιλήσω εγώ με τον γονιό;
Ναι. Η AI γραμματέας ρωτάει την ηλικία του παιδιού, ελέγχει τη διαθεσιμότητα που έχετε ορίσει και κλείνει το δοκιμαστικό απευθείας στο πρόγραμμά σας.
Τι γίνεται αν μια ομάδα ηλικιών είναι γεμάτη;
Η AI γραμματέας ενημερώνει τον γονιό και καταγράφει το παιδί σε λίστα αναμονής, ώστε να το ειδοποιήσετε μόλις αδειάσει θέση.
Απαντά σε ερωτήσεις για τιμές και δίδακτρα;
Δίνει τις πληροφορίες που έχετε ορίσει εσείς. Αν προτιμάτε να μη δίνει ακριβές ποσό στο τηλέφωνο, καταγράφει το ερώτημα για να απαντήσετε εσείς.
Μπορεί να ενημερώσει για αλλαγή ώρας προπόνησης ή ακύρωση λόγω καιρού;
Ναι, αν της έχετε δώσει τις πληροφορίες, ενημερώνει τους γονείς άμεσα, χωρίς να χρειάζεται να καλέσετε έναν έναν.
Πώς ξεχωρίζει μια νέα εγγραφή από γονιό που ρωτάει κάτι γενικό;
Ρωτάει τι θέλει ο γονιός και καταγράφει το αίτημα ανάλογα, είτε είναι εγγραφή, είτε απλή ερώτηση, είτε αίτημα για επανεγγραφή.
Λειτουργεί το βράδυ, όταν οι περισσότεροι γονείς καλούν μετά τη δουλειά;
Ναι, απαντάει 24/7, ώστε μια εγγραφή που γίνεται στις 9 το βράδυ να μην περιμένει μέχρι το επόμενο πρωί.
Παραδείγματα χρήσης
Δευτέρα απόγευμα, ώρα προπόνησης
Γονιός καλεί να ρωτήσει αν υπάρχει θέση στην ομάδα του 2016. Η AI γραμματέας ελέγχει τη διαθεσιμότητα που έχετε ορίσει, καταγράφει τα στοιχεία του παιδιού και κλείνει δοκιμαστικό μάθημα.
Σεπτέμβριος, άνοιγμα σεζόν
Δεκάδες γονείς καλούν την ίδια εβδομάδα για εγγραφές. Η AI γραμματέας απαντά σε όλους παράλληλα, καταγράφει ηλικία και στοιχεία επικοινωνίας και σας δίνει λίστα έτοιμη για κατάταξη σε ομάδες.
Σάββατο πρωί, αγώνας εκτός έδρας
Γονιός καλεί να ρωτήσει για τη στολή και το ωράριο παραλαβής του παιδιού. Η AI γραμματέας απαντά με τις πληροφορίες που έχετε δώσει ή καταγράφει το ερώτημα για να απαντήσετε εσείς.
Οι κλήσεις που χάνετε
- Γονιός καλεί το απόγευμα να γράψει το παιδί του στην ακαδημία, δεν απαντά κανείς γιατί ο προπονητής είναι στο γήπεδο, και τηλεφωνεί στην επόμενη ακαδημία της γειτονιάς.
- Οικογένεια που μετακόμισε πρόσφατα ρωτάει ποιες ομάδες ηλικιών υπάρχουν και πότε είναι τα δοκιμαστικά, δεν παίρνει απάντηση και σταματά να ψάχνει.
- Γονιός καλεί το πρωί της Δευτέρας να ρωτήσει αν υπάρχει θέση στην ομάδα του 2015 μετά από ακύρωση, δεν απαντά κανείς και η θέση μένει κενή.
- Παλιός αθλητής καλεί να ξαναγραφτεί μετά από τραυματισμό, δεν βρίσκει κανέναν διαθέσιμο και ξεχνάει να ξανακαλέσει.
Εσείς στα σημαντικά, εμείς στο τηλέφωνο
Εσείς μένετε στο γήπεδο, με το βλέμμα στην προπόνηση και όχι στο τηλέφωνο που χτυπάει στην άκρη του πάγκου. Η AI γραμματέας της Smartest Voice απαντά στους γονείς, καταγράφει κάθε νέα εγγραφή και σας δίνει μια λίστα έτοιμη να τη δείτε μετά το σφύριγμα.
Τι κάνει μια ακαδημία ποδοσφαίρου ή μπάσκετ
Μια ακαδημία ποδοσφαίρου ή μπάσκετ οργανώνει προπονήσεις για παιδιά και εφήβους χωρισμένα σε ομάδες ηλικιών, από τα πρώτα βήματα μέχρι αγωνιστικά τμήματα που συμμετέχουν σε πρωταθλήματα, καθώς και θερινά camps και ατομικά μαθήματα τεχνικής.
Οι πελάτες είναι κυρίως γονείς που γράφουν τα παιδιά τους, και η ζήτηση εκτοξεύεται τον Σεπτέμβριο με το άνοιγμα της σχολικής χρονιάς, καθώς και πριν τα θερινά camps τον Ιούνιο, όταν οι εγγραφές φτάνουν όλες μαζί μέσα σε λίγες μέρες.
Οι γονείς ψάχνουν στο Google όρους όπως «ακαδημία ποδοσφαίρου για παιδιά» ή «μπάσκετ για παιδιά κοντά μου», συχνά συγκρίνοντας ωράριο και τιμή με κοντινά τμήματα τένις ή κολύμβησης, αφού πολλά παιδιά δοκιμάζουν παραπάνω από ένα άθλημα πριν αποφασίσουν.
Δουλεύει καλά και για: σχολές τένις & padel, κολυμβητήρια, σχολές πολεμικών τεχνών
Γιατί Smartest Voice
- Ρωτάει την ηλικία του παιδιού και το τοποθετεί στη σωστή ομάδα, χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε εσείς από το γήπεδο.
- Απαντά σε δεκάδες κλήσεις εγγραφής παράλληλα, ακριβώς τις μέρες που ανοίγει η σεζόν.
- Κλείνει το δοκιμαστικό μάθημα απευθείας στο πρόγραμμά σας, με βάση τη διαθεσιμότητα που έχετε ορίσει.
- Δίνει σε κάθε γονιό άμεση απάντηση, αντί να τον αφήνει να καλέσει την επόμενη ακαδημία στη λίστα.
Φτιαγμένο για επαγγέλματα σαν το δικό σας
Το ίδιο AI που απαντά για ακαδημίες ποδοσφαίρου & μπάσκετ καλύπτει και κάθε άλλο επάγγελμα που δουλεύει εκτός γραφείου.